نرم افزار حسابداری زمرد نسخه تولید و پخش سطح ۲
پشتیبانی از فرایند های تولید ، محاسبه بهای تمام شده ی کالای تولیدشده، پشتیبانی از پخش گرم برای کالاهای با تاریخ مصرف کوتاه و پخش سرد ، سفارشگیر اندروید ، نظارت بر ماشین توزیع و ویزیتور و گزارشگیری حرفه ای،تنها گوشه ای از امکانات تولید و پخش سطح ۲ است.
با استفاده از این نرم‌افزار مقدار محصول تولیدی با مقدار مواد اولیه مشخص، به صورت دقیق محاسبه شده و کنترل بر انبار راحت می‌شود.
با محاسبه هزینه تمام شده محصول پیش از تولید، میتوان از اتلاف منابع و یا تولید محصول غیرقابل عرضه در بازار جلوگیری کرد و محصولی را تولید کرد که در بازار رقابتی از نظر کیفیت و قیمت مناسب باشد.
با استفاده از محاسبات مشخص می‌شود، با مواد اولیه‌ای که موجود است چه مقدار محصول تولید می‌شود و برای همان مقدار محصول برنامه‌ریزی می‌شود.
مقدار مواد اولیه لازم جهت تولید مقدار مشخصی از محصول محاسبه شده و خرید به مقدار لازم انجام میگیرد.
میتوان با استفاده از محاسبات بهترین روش تولید را مشخص کرد و از مواد موجود بیشترین بهره را برد.
با مشخص شدن فرمول و نسبت مواد اولیه لازم، از اتلاف مواد اولیه در زمان تولید جلوگیری می‌شود.
در هرکارگاه تولیدی با توجه به نوع فعالیت چندین کالا تولید می‌شود. مهم‌ترین نکته برای مالکان مجموعه‌های تولیدی میزان مصرف مواد اولیه در هر تولید، هزینه‌های سربار و درنهایت بهای تمام شده هر کالا تولید شده، می‌باشد. در اینجا نیاز به ساخت فرمول تولید بسیار احساس می‌شود.
از این ماژول جهت تسریع در تولید محصولاتی که طبق یک فرمول و با مواد اولیه ثابت در طول سال به صورت مستمر تولید می‌شوند، استفاده می‌شود. ابتدا باید فرمول تولید برای هر محصول را معرفی کرده تا بتوان از قسمت تولید طبق فرمول، کالای مورد نظر را تولید کرد.
گزارش جامعی از محصولات تولید شده را میتوان مشاهده نمود.
با استفاده از این بخش میتوان تخفیفات مبلغی یا حجمی دلخواه را به صورت پیش فرض تعریف نمود.
تعریف تخفیفات مبلغی (مبلغ خریداری شده) به دو صورت عادی و طبقاتی
تعریف تخیفات حجمی (تعداد کالای خریداری شده) به دو صورت عادی و طبقاتی
این امکان را به ویزیتور یا کاربر می دهد که برای هر محصول چند قیمت ثبت نموده و از هر قیمت در زمان مناسب استفاده نماید.
جهت محاسبه تغییرات درصد پورسانت ویزیتور با افزایش حجم فروش، از این قسمت استفاده می کنیم.
دراین قسمت شما می‌توانید مشخص نمایید که اگر فروش ویزیتور از حداقل مبلغی پایین‌تر بود، پورسانت محاسبه نشود و یا اگر مبلغ فروش ویزیتور از عدد خاصی بالاتر بود مقدار پورسانت ویزیتور افزایش یابد
در پخش گرم میتوان ماشین راننده را به عنوان یک انبا درنظر گرفت و با این کار سرعت تحویل محصول به مشتری و فروش محصولات با تاریخ انقضا کم را افزایش داد.
در این فرم پورسانت راننده پخش سرد مشخص می‌شود.
در این فرم پورسانت راننده پخش گرم (که تحویل دادن محصول در لحظه‌ی گرفتن سفارش را بر عهده دارد) مشخص می‌شود.
گزارش مشتریان فاقد فاکتور به شما این امکان را می‌دهد مشتریانی که در یک بازه زمانی مشخص از شرکت شما خرید نکرده‌اند را رصد کرده و از فراموش شدن این ارتباط موثر با آنان جلوگیری نمایید.
امکان تعیین منطقه و بازه زمانی برای تهیه گزارش
در این بخش میتوان سود حاصل از فروش محصولات را به صورت لیستی مشاهده نمود.
امکان تهیه لیست به ترتیب:
بیشترین به کمترین سود و بلعکس
بیشترین به کمترین فروش و بلعکس
بیشترین به کمترین خرید و بلعکس
این گزارش امکان مدیریت کالا بر اساس تاریخ انقضا را فراهم می‌نماید.
امکان تهیه گزارش بر اساس
بیشترین موجودی به کمترین
بیشترین قیمت خرید به کمترین
نام، برند و گروه کالا
گزارش فاکتورهای قطعی نشده که تحت عنوان پیش فاکتور ثبت می‌شوند را میتوان از این بخش تهیه نمود.
امکانات:
تهیه گزارش پیش فاکتورها براساس فیلترهای مختلف نام مشتری، نام ویزیتور، بازه زمانی مورد نظر کاربر و یا گروه تعین شده
امکان مرتب سازی بر اساس شماره پیش فاکتور، ابتدای نام اشخاص، تاریخ فاکتور، مبالغ بیشتر به کمتر و بالعکس
امکان چاپ گزارش
یکی از دغدغه‌های شرکت‌های پخش مشخص نمودن وضعیت تسویه فاکتورها است. در این بخش امکان مشاهده لیست فاکتورهای تسویه نشده فراهم شده است.
امکانات:
مشاهده جزئیات فاکتور، مانده طلب تسویه نشده و مبلغ دریافت شده
قابلیت چاپ گزارش
در این بخش امکان جابجایی محصولات بین انبارهای شرکت تنها با ایجاد یک سند حسابدار، به اصولی‌ترین شکل ممکن فراهم شده است.
امکانات
امکان انتقال کالا بین انبارها بصورت جزء وکل برای مثال (عدد و کارتن)
مشخص نمودن نام تحویل گیرنده و نام تحویل دهنده
امکان وارد نمودن توضیحات کامل انتقال کالا بین انبارها
مکان ویرایش و حذف عملکرد انتقال کالا بین انبارها
امکان چاپ گزارش
در این گزارش مقدار فروش راننده پخش سرد مشخص شده و از این طریق میتوان پورسانت راننده را محاسبه نمود.
امکانات:
میزان فروش خالص و برگشت از فروش مشخص می شود
امکان انتخاب فروشنده ها به تفکیک مکان
دسترسی به گزارش فروش ویزیتورها در بازه زمانی تعین شده
چاپ گزارش جاری
این فرم امکان تهیه لیست مشتریان به همراه مبالغ فروش ،دریافتی، چک، کالای برگشتی را در اختیار شما قرار می‌دهد.
امکان تهیه گزارش عمکلرد به تفکیک اشخاص و گروه‌ها
امکان تهیه گزارش فروش به تفکیک انبارها
این بخش امکان تهیه گزارش از وضعیت حقوق و پورسانت ویزیتورها، پرداختی‌ها و مانده حساب‌ها را برای شما فراهم می آورد.
هنگام شروع کار با نرم افزار، هشدار فاکتور های خریدی که سررسید پرداخت آن‌ها نزدیک است برای شما نمایش داده می‌شود.
جهت تعریف پرسنل و طرف حسابهای مجموعه از قسمت عملکرد تفصیلی استفاده می‌کنیم.
کارشناس حسابداری شرکت میتواند از فرم معرفی حسابهای کل و معین جهت تعریف حساب جدید اقدام نماید .
پس از یک سال فعالیت اقتصادی و با پایان سال مالی حسابدار شرکت اقدام به بستن دفاتر مالی و انتقال مانده ها به سال مالی جدید می‌نماید .
در این بخش با افزایش تعداد کالای خریداری شده در یک فاکتور، درصد تخفیف افزایش می‌یابد.
تعریف تخفیفات مبلغی (مبلغ خریداری شده) به دو صورت عادی و طبقاتی
تعریف تخیفات حجمی (تعداد کالای خریداری شده) به دو صورت عادی و طبقاتی
با کمک این قسمت نظارت بر مجموعه و عملکرد پرسنل بخش فروش، توسط مدیر به سهولت انجام می‌پذیرد.
قفل کردن فاکتور ها امکان اعمال هرگونه تغییر و ویرایش، برروی فاکتورهای قفل شده، بدون هماهنگی مسئول مربوطه را غیر ممکن می‌نماید.
ویژگی های نرم افزار حسابداری زمرد
ویژگی های مشترک تمامی نسخه‌ها اعم از پخش مویرگی، تولید، فروشگاهی و شرکتی در تمامی سطوح، به شرح زیر می‌باشد.
در این بخش کاربر می تواند اطلاعات کالا را وارد نرم افزار نماید.
تعریف گروه های کالا
طراحی و چاپ بارکد و لیبل برای کالا ها
تعریف تخفیف‌های متنوع
تنظیم هشدار کاهش موجودی کالا
امکان تعریف واحد شمارش کالا به صورت دو واحده
تغییر اتوماتیک قیمت فروش هنگام تغییر قیمت خرید
امکان تعریف پورسانت ویزیتور و سرپرست فروش از فروش هر کالا
امکان تعریف اشانتیون برای هر کالا
در این قسمت می توان از لیست کالاهای ثبت شده در نرم افزار به دو طریق گزارش تهیه کرد.
امکانات
تهیه گزارش به تفکیک گروه بندی کالاها
گزارش گیری همراه با فیلتر بندی های متنوع
در این قسمت می توان از موجودی کالاهای انبار یا انبارها گزارشی جامع همراه با جزییات تهیه کرد.
امکانات
گزارش گیری از موجودی بر اساس همه گروه کالاها و یا تعدادی از گروه کالاها
امکان اعمال فیلتربندی‌های متنوع در گزارشگیری بر اساس نیاز کاربر به طور مثال :گزارش از کالاهایی که موجودی آن‌ها صفر شده و یا کالاهایی که به نقطه سفارش رسیده است و…
چک کردن کاردکس کالا (گردش کلی هر کالا) در این بخش
در این قسمت میتوان اطلاعات اشخاص حقیقی و حقوقی که در فرآیند خرید تا فروش نقش دارند را وارد کرد.
امکانات
امکان ثبت اطلاعات مربوط به شخص حقیقی و شخص حقوقی
تعیین سقف اعتبار اشخاص در معاملات غیرنقدی
امکان تعیین ویزیتور معرف جهت پیگیری معاملات و سفارشات
ثبت شماره تلفن به صورت نامحدود در دفتر تلفن
امکان تعیین تاریخ یادآوری با قابلیت تنظیم هشدار ماهانه و سالانه
امکان انتخاب یک شماره همراه جهت ارتباط از طریق پیامک
قابلیت ورود اطلاعات از طریق فایل اکسل
قابلیت ثبت نمونه امضای مشتری یا مهر شرکت جهت تطبیق با امضای چک
قابلیت مسدود کردن معاملات مشتری و افزودن مشتری به لیست سیاه
در این قسمت میتوان از لیست اشخاص حقیقی و حقوقی ثبت شده در نرم افزار به دو روش گزارش تهیه کرد.
امکانات
تهیه گزارش به تفکیک گروه بندی اشخاص حقیقی و حقوقی
گزارش گیری همراه با فیلتر بندی اطلاعات ثبت شده برای معرفی اشخاص
پیگیری و بررسی گروه بدهکاران و بستانکاران برای هر مجموعه ای بسیار مهم و اساسی است و در این بخش این مهم در نظر گرفته شده و گزارشی دقیق از لیست بدهکاران به شما ارائه می‌نماید.
امکانات
تهیه گزارش بدهکاران با فیلتر بندی های مورد نیاز و کاربردی
امکان تهیه گزارش بدهکاران مربوط به هر ویزیتور
امکان تهیه گزارش بر اساس بیشترین و یا کمترین بدهی
پیگیری و بررسی گروه بدهکاران و بستانکاران برای هر مجموعه ای بسیار مهم و اساسی است و در این بخش این مهم در نظر گرفته شده و گزارشی دقیق از لیست بدهکاران به شما ارائه می‌نماید.
امکانات
تهیه گزارش بستانکاران با فیلتر بندی های مورد نیاز و کاربردی
امکان تهیه گزارش بستانکاران مربوط به هر ویزیتور
امکان تهیه گزارش بر اساس بیشترین و یا کمترین بستانکاری
امکان ثبت دقیق کالاهای خریداری شده با جزئیات کامل
قابلیت ها
تعریف کالا ی جدید در فرم خریدهنگام صدور فاکتور
قابلیت تعریف شخص جدید در معرفی اشخاص هنگام صدور فاکتور
امکان استفاده از بارکد در هنگام ثبت خرید
قابلیت تغییر فی فروش هنگام افزایش قیمت خرید جدید
هنگامی که اقلام خریداری شده به هر علتی به فروشنده مرجوع می‌شود، کالا های مرجوع شده رادر قسمت برگشت از خرید ثبت می‌نماییم.
امکانات
امکان ثبت شرح وضعیت کالا و علت مرجوعی برای هر قلم کالا
امکان ثبت هزینه برگشت برای هرقلم کالا بصورت مستقل
یک گزارش جامع از خرید را در بازه‌ی زمانی مشخص شده به ما ارائه می‌دهد.
امکانات
تهیه آمار خرید یک یا چند کالا
تهیه آمار خرید یک یا چند گروه کالا
امکان تهیه گزارش براساس فیلترهای مختلف.
ثبت مشخصات کامل کالای فروخته شده همراه با جزئیات
امکانات
فرم های متنوع چاپ فاکتور، متناسب با نیاز کاربر و چاپگرهای مختلف
نمایش سود کالا هنگام ورود اطلاعات
نمایش سود فاکتور هنگام ورود اطلاعات
نمایش موجودی کالا و انبار هنگام ثبت فاکتور
امکان تعریف شخص جدید در فاکتور فروش
امکان فروش کالا به صورت امانی
امکان ویرایش درصد تخفیف هر کالا به صورت مستقل
امکان تعیین ویزیتور و محاسبه پورسانت فروش در فاکتور فروش ( ماژول سفارشی)
اعمال تاریخ سررسید و تنظیم هشدار تسویه فاکتور
اعمال جشنواره فروش با تخفیف در بازه زمانی مشخص
مشاهده بدهی گذشته مشتری در زمان ثبت فاکتور
مشاهده آخرین وضعیت بدهی مشتری در تاریخ جاری
مشاهده مانده اعتبار مشتری برای فروش های غیرنقدی
امکان تعیین نحوه دریافت مبلغ فاکتور
امکان تعیین مجوز فروش بیش از موجودی انبار
امکان تعیین مجوز فروش کمتر از آخرین قیمت خرید
تعیین اشانتیون برای هر کالا
امکان ویرایش و حذف فاکتور
امکان تعیین اشانتیون برای یک یا چند گروه کالا (پخش سطح دو به بالا)
امکان تعیین تخفیفات بر اساس تعداد فروش (پخش سطح دو به بالا)
امکان قفل کردن فاکتورها (پخش سطح سه)
گاهی مسئول خرید یک شرکت پیش از خرید از، نیاز به هماهنگی و استعلام قیمت و تایید مسئول مالی دارد که میتوان از پیش‌فاکتور استفاده کرد. پیش فاکتور هیچ تاثیری در موجودی کالا و صورتحساب مشتری ندارد .
امکانات
قابلیت تعریف شخص جدید
امکان تبدیل به فاکتور به تاریخ جاری
امکان ثبت وضعیت تسویه
اعلام کمبود موجودی کالا با رنگ قرمز جهت تامین موجودی پیش از تبدیل به فاکتور
نمایش سود لحظه ای پیش فاکتور
امکان تعیین ویزیتور برای پیش فاکتور و محاسبه پورسانت ویزیتور درصورت تایید فروش
گاهی ممکن است مشتری تمام یا مقداری از کالاهای فاکتور خود را به شرکت مرجوع کند، در این شرایط از فاکتور برگشت از فروش استفاده می‌کنیم.
امکانات
تبدیل کامل یک فاکتور فروش به فرم فاکتور برگشت از فروش با فشردن یک کلید و ثبت نهایی
امکان کسر مبلغ کالاهای مرجوعی ازمانده حساب یک فاکتور مشخص
امکان کسر پورسانت ویزیتور هنگام مرجوع شدن فاکتور توسط مشتری
امکان ثبت فاکتور برگشت شده مربوط به سال مالی گذشته
در این گزارش بسیار مفید می‌توانید خلاصه ای از آمار فروش از جمله مبالغ، جمع تعداد، جمع تخفیف و… رامشاهده نمایید.
امکانات
امکان تهیه آمار فروش یک یا چند کالا
امکان تهیه آمار فروش یک یا چند کالا در یک یا چند منطقه
امکان تهیه آمار فروش یک یا چند ویزیتور
امکان تهیه آمار فروش یک ویزیتور مربوط به یک یا چند کالا
امکان تهیه آمار فروش یک یا چند گروه کالا
امکان تهیه آمار فروش از یک یا چند انبار
امکان تهیه آمار فروش در بازه زمانی مشخص
امکان تهیه گزارش بر اساس فیلترهای مختلف
گزارش جامع برگشت از فروش با فیلترها و امکانات مشابه در دسترس است
جهت ثبت دریافتی‌های فروش‌های غیرنقدی از فرم دریافت مطالبات جهت ثبت مبلغ دریافتی استفاده می‌شود.
امکانات
امکان محاسبه پورسانت ویزیتور هم زمان با تسویه بدهی مشتری
امکان ثبت ۳ روش دریافتی (وجه نقد، واریز به بانک و چک)
امکان مشاهده فاکتورهای تسویه نشده ی شخص بدهکار
امکان تسویه خودکار فاکتورهای تسویه نشده به ترتیب تاریخ
امکان تسویه یک یا چند فاکتور تسویه نشده به انتخاب شما
جهت پرداخت بدهی‌های مجموعه از این بخش استفاده می‌شود.
امکانات
امکان ثبت شرح پرداخت
امکان صدور چک و چاپ روی چک
امکان واگذاری چک های دریافتی به بستانکار بابت تسویه بدهی
نمایش لحظه ای مانده بدهی هنگام ورود اطلاعات
امکان ثبت تخفیفات دریافتی در سند مستقل
در پایان هر روز کاری بستن صندوق و تطبیق وجه موجود با تراکنش های ثبت شده و رفع ابهامات احتمالی با استفاده از گزارش صندوق امکان پذیر است.
امکانات
امکان تعیین سطح دسترسی کاربر نرم افزار به گزارش صندوق
امکان محدود کردن دسترسی کاربر به گزارش یک صندوق خاص
امکان تعیین محدودیت زمانی تراکنش ها
امکان نشانه گذاری تراکنش ها به صورت رنگبندی (در بررسی سریع تر و مغایرت گیری کمک می کند)
معرفی حساب درآمد (بجز درآمد فروش کالا) جدید که جهت ثبت عملیات‌هایی مانند حمل کالا یا ارائه خدمات به تناسب نیاز توسط حسابدار مجموعه تعریف می شود، که بنا به طرف پرداخت کننده هزینه به حساب اشخاص طرف حساب مجموعه یا پرسنل شرکت و یا بدون تفصیلی تعیین شود.
امکان معرفی حساب درآمد به سه حالت
معرفی حساب درآمد متصل به اشخاص طرف حساب
معرفی حساب درآمد متصل به پرسنل شرکت
معرفی حساب درآمد بدون تفصیلی برای ثبت درآمدها بدون نیاز به تعیین پرداخت کننده
جهت ثبت درآمد های شرکت، میتوان از ۴ روش ثبت نقد، ثیت واریز از بانک، و ثبت پرداخت چک ها، استفاده نمود.
امکانات
درج شرح درآمد برای ثبت در سند
در فرم گزارش درآمدها امکان تهیه گزارش از درآمدهایی که جز از راه فروش به دست می‌آیند مانند ارائه خدمات، حمل و نقل و …، به دو روش نوع درآمد و در بازه زمانی مشخص وجود دارد.
با توجه به نوع هزینه، ممکن است دریافت کننده شخص (برای مثال صاحب محلی که آن را به عنوان محل کار رهن کرده‌ایم)، پرسنل شرکت و یا بدون تفصیل (هزینه حمل و نقل) باشد، که میتوان برای سرعت بخشیدن به عمل حسابداری، از این قسمت نرم‌افزار استفاده کرد و بدون تعریف اشخاص، هزینه را ثبت نمود.
امکان تعریف طرف حساب هزینه به سه حالت
معرفی هزینه های متصل به اشخاص طرف حساب
معرفی هزینه های متصل به پرسنل
معرفی هزینه ها بدون اتصال به شخص معین
جهت پرداخت هزینه‌های انجام شده توسط شرکت، میتوان از ۴ روش پرداخت نقد، پرداخت از بانک، واگذاری چک و یا پرداخت چک خودمان، استفاده نمود.
امکانات
درج شرح هزینه برای ثبت در سند
جهت تهیه گزارش از هزینه های ثبت شده در یک بازه زمانی مشخص با جزئیات، می‌توانید از این فرم استفاده نمایید.
جهت جابه‌جایی وجوه میان حساب ها و صندوق های شرکت از این بخش استفاده می شود.
امکانات
تعیین سطح دسترسی برای کاربران نرم افزار
ثبت واریزی به تنخواه پرسنل
ثبت شرح برای هر تراکنش
در این فرم مشخصات دفترچه چک مربوط به هریک از حساب های بانکی، جهت استفاده در معاملات تعریف می شود.
استفاده از امکان چاپ روی چک، سطح امنیت معاملات چکی را ارتقاء می‌بخشد.
امکانات
امکان ویرایش فرم چاپ، متناسب با تغییرات جدید
درج مبلغ به عدد و حروف
گزارش چک‌های دریافتی گزارشی جامع است و با فیلترهای متنوع شما را در مدیریت چک های مشتری یاری می‌نماید.
امکانات
تهیه گزارش از چک‌های اشخاص در یک یا چند مسیر
تهیه گزارش از چک های یک یا چند ویزیتور
تهیه گزارش از چک های وصول شده، گزارش از چک های واگذار شده به بانک و چک های خرج شده یا فروخته شده
تهیه گزارش از چک های وصول نشده و یا برگشت خورده
تهیه گزارش بر اساس تاریخ دریافت و تاریخ سررسید
فرم گزارش چک‌های پرداختی، انواع گزارشات کاربردی از وضعیت چک‌های پرداخت شده در اختیار شما قرار می‌دهد.
امکانات
تهیه گزارش بر اساس منطقه یا گروه همکاران
تهیه گزارش بر اساس تاریخ پرداخت، تاریخ سررسید و تاریخ پاس چک
هنگامی که چک های دریافتی قبل از تاریخ سررسید به بانک واگذار می شود، از فرم خواباندن چک به حساب استفاده می شود.
امکانات
ارسال پیامک هنگام خواباندن چک به حساب، به صاحب چک
عدم تامین مبلغ و برگشت خوردن چک را در فرم ثبت چک های برگشتی ثبت می‌نماییم.
یک لیست از چک‌هایی که سررسبد آن‌ها نزدیک است را میتوان در زمان ورود به سیستم مشاهده نمود.
