نرم افزار حسابداری زمرد – نسخه فروش اقساطی

شرکت تولید نرم‌افزار حسابداری زمرد با تولید ماژول ویژه فروش اقساطی، مدیریت حساب مشتریان در فروش اقساطی را به مراتب آسان‌تر ساخته است.

ویژگی های شاخص نسخه فروش اقساطی

می‌توان هر کدام از فرمول‌ها را متناسب با نوع فروش تنها با یک کلیک انتخاب کرد.

با تعیین تعداد اقساط، به صورت اتوماتیک مبلغ سود افزایش می‌یابد.

درصد سود به صورت دستی و به مقدار موردنظر کاربر تعیین می‌شود.

با چاپ دفترچه اقساط، پرداخت اقساط مشتری نظم بیشتری می‌یابد.

می‌توان دوره پرداخت اقساط را به صورت ماهیانه و یا سالیانه انتخاب کرد.

ممکن است در شرایطی مشتری توان پرداخت کل قسط را نداشته باشد و فقط بخواهد بخشی از قسط را پرداخت کند که این قابلیت در نرم افزار وجود دارد

ویژگی های نرم افزار حسابداری زمرد

ویژگی های مشترک تمامی نسخه‌ها اعم از پخش مویرگی، تولید، فروشگاهی و شرکتی در تمامی سطوح، به شرح زیر می‌باشد.

در این بخش کاربر می تواند اطلاعات کالا را وارد نرم افزار نماید.

تعریف گروه های کالا

طراحی و چاپ بارکد و لیبل برای کالا ها

تعریف تخفیف‌های متنوع

تنظیم هشدار کاهش موجودی کالا

امکان تعریف واحد شمارش کالا به صورت دو واحده

تغییر اتوماتیک قیمت فروش هنگام تغییر قیمت خرید

امکان تعریف پورسانت ویزیتور و سرپرست فروش از فروش هر کالا

امکان تعریف اشانتیون برای هر کالا

در این قسمت می توان از لیست کالاهای ثبت شده در نرم افزار به دو طریق گزارش تهیه کرد.

امکانات

تهیه گزارش به تفکیک گروه بندی کالاها

گزارش گیری همراه با فیلتر بندی های متنوع

در این قسمت می توان از موجودی کالاهای انبار یا انبارها گزارشی جامع همراه با جزییات تهیه کرد.

امکانات

گزارش گیری از موجودی بر اساس همه گروه کالاها و یا تعدادی از گروه کالاها

امکان اعمال فیلتربندی‌های متنوع در گزارش‌گیری بر اساس نیاز کاربر به طور مثال :گزارش از کالاهایی که موجودی آن‌ها صفر شده و یا کالاهایی که به نقطه سفارش رسیده است و…

چک کردن کاردکس کالا (گردش کلی هر کالا) در این بخش

در این قسمت می‌توان اطلاعات اشخاص حقیقی و حقوقی که در فرآیند خرید تا فروش نقش دارند را وارد کرد.

امکانات

امکان ثبت اطلاعات مربوط به شخص حقیقی و شخص حقوقی

تعیین سقف اعتبار اشخاص در معاملات غیرنقدی

امکان تعیین ویزیتور معرف جهت پیگیری معاملات و سفارشات

ثبت شماره تلفن به صورت نامحدود در دفتر تلفن

امکان تعیین تاریخ یادآوری با قابلیت تنظیم هشدار ماهانه و سالانه

امکان انتخاب یک شماره همراه جهت ارتباط از طریق پیامک

قابلیت ورود اطلاعات از طریق فایل اکسل

قابلیت ثبت نمونه امضای مشتری یا مهر شرکت جهت تطبیق با امضای چک

قابلیت مسدود کردن معاملات مشتری و افزودن مشتری به لیست سیاه

در این قسمت می‌توان از لیست اشخاص حقیقی و حقوقی ثبت شده در نرم افزار به دو روش گزارش تهیه کرد.

امکانات

تهیه گزارش به تفکیک گروه بندی اشخاص حقیقی و حقوقی

گزارش گیری همراه با فیلتر بندی اطلاعات ثبت شده برای معرفی اشخاص

پیگیری و بررسی گروه بدهکاران و بستانکاران برای هر مجموعه ای بسیار مهم و اساسی است و در این بخش این مهم در نظر گرفته شده و گزارشی دقیق از لیست بدهکاران به شما ارائه می‌نماید.

امکانات

تهیه گزارش بدهکاران با فیلتر بندی های مورد نیاز و کاربردی

امکان تهیه گزارش بدهکاران مربوط به هر ویزیتور

امکان تهیه گزارش بر اساس بیشترین و یا کمترین بدهی

امکانات

تهیه گزارش بستانکاران با فیلتر بندی های مورد نیاز و کاربردی

امکان تهیه گزارش بستانکاران مربوط به هر ویزیتور

امکان تهیه گزارش بر اساس بیشترین و یا کمترین بستانکاری

امکان ثبت دقیق کالاهای خریداری شده با جزئیات کامل

قابلیت ها

تعریف کالا ی جدید در فرم خریدهنگام صدور فاکتور

قابلیت تعریف شخص جدید در معرفی اشخاص هنگام صدور فاکتور

امکان استفاده از بارکد در هنگام ثبت خرید

قابلیت تغییر فی فروش هنگام افزایش قیمت خرید جدید

هنگامی که اقلام خریداری شده به هر علتی به فروشنده مرجوع می‌شود، کالا های مرجوع شده رادر قسمت برگشت از خرید ثبت می‌نماییم.

امکانات

امکان ثبت شرح وضعیت کالا و علت مرجوعی برای هر قلم کالا

امکان ثبت هزینه برگشت برای هرقلم کالا بصورت مستقل

یک گزارش جامع از خرید را در بازه‌ی زمانی مشخص شده به ما ارائه می‌دهد.

امکانات

تهیه آمار خرید یک یا چند کالا

تهیه آمار خرید یک یا چند گروه کالا

امکان تهیه گزارش براساس فیلترهای مختلف.

ثبت مشخصات کامل کالای فروخته شده همراه با جزئیات

امکانات

فرم های متنوع چاپ فاکتور، متناسب با نیاز کاربر و چاپگرهای مختلف

نمایش سود کالا هنگام ورود اطلاعات

نمایش سود فاکتور هنگام ورود اطلاعات

نمایش موجودی کالا و انبار هنگام ثبت فاکتور

امکان تعریف شخص جدید در فاکتور فروش

امکان فروش کالا به صورت امانی

امکان ویرایش درصد تخفیف هر کالا به صورت مستقل

امکان تعیین ویزیتور و محاسبه پورسانت فروش در فاکتور فروش ( ماژول سفارشی)

اعمال تاریخ سررسید و تنظیم هشدار تسویه فاکتور

اعمال جشنواره فروش با تخفیف در بازه زمانی مشخص

مشاهده بدهی گذشته مشتری در زمان ثبت فاکتور

مشاهده آخرین وضعیت بدهی مشتری در تاریخ جاری

مشاهده مانده اعتبار مشتری برای فروش های غیرنقدی

امکان تعیین نحوه دریافت مبلغ فاکتور

امکان تعیین مجوز فروش بیش از موجودی انبار

امکان تعیین مجوز فروش کمتر از آخرین قیمت خرید

تعیین اشانتیون برای هر کالا

امکان ویرایش و حذف فاکتور

امکان تعیین اشانتیون برای یک یا چند گروه کالا (پخش سطح دو به بالا)

امکان تعیین تخفیفات بر اساس تعداد فروش (پخش سطح دو به بالا)

امکان قفل کردن فاکتورها (پخش سطح سه)

گاهی مسئول خرید یک شرکت پیش از خرید از، نیاز به هماهنگی و استعلام قیمت و تایید مسئول مالی دارد که می‌توان از پیش‌فاکتور استفاده کرد. پیش فاکتور هیچ تاثیری در موجودی کالا و صورتحساب مشتری ندارد .

امکانات

قابلیت تعریف شخص جدید

امکان تبدیل به فاکتور به تاریخ جاری

امکان ثبت وضعیت تسویه

اعلام کمبود موجودی کالا با رنگ قرمز جهت تامین موجودی پیش از تبدیل به فاکتور

نمایش سود لحظه ای پیش فاکتور

امکان تعیین ویزیتور برای پیش فاکتور و محاسبه پورسانت ویزیتور درصورت تایید فروش

گاهی ممکن است مشتری تمام یا مقداری از کالاهای فاکتور خود را به شرکت مرجوع کند، در این شرایط از فاکتور برگشت از فروش استفاده می‌کنیم.

امکانات

تبدیل کامل یک فاکتور فروش به فرم فاکتور برگشت از فروش با فشردن یک کلید و ثبت نهایی

امکان کسر مبلغ کالاهای مرجوعی ازمانده حساب یک فاکتور مشخص
امکان کسر پورسانت ویزیتور هنگام مرجوع شدن فاکتور توسط مشتری

امکان ثبت فاکتور برگشت شده مربوط به سال مالی گذشته

در این گزارش بسیار مفید می‌توانید خلاصه ای از آمار فروش از جمله مبالغ، جمع تعداد، جمع تخفیف و… رامشاهده نمایید.

امکانات

امکان تهیه آمار فروش یک یا چند کالا

امکان تهیه آمار فروش یک یا چند کالا در یک یا چند منطقه

امکان تهیه آمار فروش یک یا چند ویزیتور

امکان تهیه آمار فروش یک ویزیتور مربوط به یک یا چند کالا

امکان تهیه آمار فروش یک یا چند گروه کالا

امکان تهیه آمار فروش از یک یا چند انبار

امکان تهیه آمار فروش در بازه زمانی مشخص

امکان تهیه گزارش بر اساس فیلترهای مختلف

گزارش جامع برگشت از فروش با فیلترها و امکانات مشابه در دسترس است

جهت ثبت دریافتی‌های فروش‌های غیرنقدی از فرم دریافت مطالبات جهت ثبت مبلغ دریافتی استفاده می‌شود.

امکانات

امکان محاسبه پورسانت ویزیتور هم زمان با تسویه بدهی مشتری

امکان ثبت ۳ روش دریافتی (وجه نقد، واریز به بانک و چک)

امکان مشاهده فاکتورهای تسویه نشده ی شخص بدهکار

امکان تسویه خودکار فاکتورهای تسویه نشده به ترتیب تاریخ

امکان تسویه یک یا چند فاکتور تسویه نشده به انتخاب شما

جهت پرداخت بدهی‌های مجموعه از این بخش استفاده می‌شود.

امکانات

امکان ثبت شرح پرداخت

امکان صدور چک و چاپ روی چک

امکان واگذاری چک های دریافتی به بستانکار بابت تسویه بدهی

نمایش لحظه ای مانده بدهی هنگام ورود اطلاعات

امکان ثبت تخفیفات دریافتی در سند مستقل

در پایان هر روز کاری بستن صندوق و تطبیق وجه موجود با تراکنش های ثبت شده و رفع ابهامات احتمالی با استفاده از گزارش صندوق امکان پذیر است.

امکانات

امکان تعیین سطح دسترسی کاربر نرم افزار به گزارش صندوق

امکان محدود کردن دسترسی کاربر به گزارش یک صندوق خاص

امکان تعیین محدودیت زمانی تراکنش ها

امکان نشانه گذاری تراکنش ها به صورت رنگبندی (در بررسی سریع تر و مغایرت گیری کمک می کند)

معرفی حساب درآمد (بجز درآمد فروش کالا) جدید که جهت ثبت عملیات‌هایی مانند حمل کالا یا ارائه خدمات به تناسب نیاز توسط حسابدار مجموعه تعریف می شود، که بنا به طرف پرداخت کننده هزینه به حساب اشخاص طرف حساب مجموعه یا پرسنل شرکت و یا بدون تفصیلی تعیین شود.

امکان معرفی حساب درآمد به سه حالت

معرفی حساب درآمد متصل به اشخاص طرف حساب

معرفی حساب درآمد متصل به پرسنل شرکت

معرفی حساب درآمد بدون تفصیلی برای ثبت درآمدها بدون نیاز به تعیین پرداخت کننده

جهت ثبت درآمد های شرکت، می‌توان از ۴ روش ثبت نقد، ثیت واریز از بانک، و ثبت پرداخت چک ها، استفاده نمود.

امکانات

درج شرح درآمد برای ثبت در سند

در فرم گزارش درآمدها امکان تهیه گزارش از درآمدهایی که جز از راه فروش به دست می‌آیند مانند ارائه خدمات، حمل و نقل و …، به دو روش نوع درآمد و در بازه زمانی مشخص وجود دارد.

با توجه به نوع هزینه، ممکن است دریافت کننده شخص (برای مثال صاحب محلی که آن را به عنوان محل کار رهن کرده‌ایم)، پرسنل شرکت و یا بدون تفصیل (هزینه حمل و نقل) باشد، که می‌توان برای سرعت بخشیدن به عمل حسابداری، از این قسمت نرم‌افزار استفاده کرد و بدون تعریف اشخاص، هزینه را ثبت نمود.